Để đi du lịch quốc tế thì Passport là một loại vật dụng không thể thiếu đối với những người muốn di chuyển từ đất nước ta sang quốc gia khác để học tập hay du lịch, giải quyết công việc. Nếu không có hộ chiếu thì việc di chuyển giữa hai quốc gia sẽ không thể xảy ra. Nhiều người vẫn chưa hiểu chính xác hộ chiếu là gì để đăng ký hộ chiếu du lịch sẽ như thế nào. Hôm nay,cùng quan hung travel tìm hiểu về hướng dẫn xin cấp hộ chiếu ngay trong bài viết sau đây.
Hộ chiếu là gì?
Từ Luật Xuất nhập cảnh đối với công dân đất nước ta năm 2019 thì có định nghĩa về hộ chiếu như sau: hộ chiếu là một loại giấy tờ do Nhà nước ta sở hữu, được cung cấp bởi những cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho người dân đất nước ta. Hộ chiếu được dùng để hỗ trợ việc xuất hay nhập cảnh của công dân, có tác dụng thể hiện được quốc tịch của công dân.
Những thông tin bắt buộc phải được in trên hộ chiếu đó chính là:
- Ảnh thẻ
- Họ tên của công dân sử dụng hộ chiếu
- Ngày tháng năm sinh của công dân
- Quốc tịch của công dân
- Số giấy tờ sử dụng trong việc xuất nhập cảnh
- Thời hạn cấp
- Thời hạn không còn sử dụng được nữa
- Có in số chứng minh nhân dân
- Chức vụ của công dân
- Bên cạnh đó hộ chiếu cũng cần được in chức danh của công dân đó đối với hộ chiếu ngoại giao hay hộ chiếu công vụ sao cho phù hợp nhất đối với những yêu cầu về đối ngoại.
Thời hạn sử dụng của hộ chiếu
Từng hộ chiếu sẽ có các mốc thời hạn khác nhau. Bạn cần nắm rõ được điều này để có thể điều chỉnh và sử dụng hộ chiếu phù hợp, tránh trường hợp bị lỗi hay quá hạn dẫn tới ảnh hưởng tới việc Xuất nhập cảnh của bản thân:
- Đối với hộ chiếu phổ thông mà được dùng để cung cấp cho những công dân từ đủ 14 tuổi trở lên thì có thời hạn là 10 năm. Hộ chiếu này không được gia hạn.
- Đối với hộ chiếu phổ thông được dùng để cung cấp cho công dân chưa đủ 14 tuổi thì nó sẽ có thời hạn là 5 năm đồng thời cũng không được gia hạn.
- Đối với những loại hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn thì thời hạn sử dụng của hộ chiếu là sẽ từ 1 năm đổ xuống đồng thời cũng không được gia hạn.
- Còn riêng đối với hộ chiếu ngoại giao hay là hộ chiếu công vụ thì thì thời hạn để sử dụng loại hộ chiếu này sẽ là khoảng từ 1 năm cho đến 5 năm. Hộ chiếu này thì đặc biệt hơn là được gia hạn một lần không quá 3 năm.
Trường hợp làm hộ chiếu khẩn cấp
Việc sử dụng hộ chiếu để có thể thực hiện việc thông hành hay di chuyển tới một quốc gia khác là cực kỳ cần thiết và bắt buộc. Riêng đối với những người làm hộ chiếu với đầy đủ các thông tin đã được cung cấp chính xác cho nhân viên thì thời hạn để hoàn thành hộ chiếu sẽ là khoảng 14 ngày.
Cấp hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng
Đối với các trường hợp cần cấp lại hộ chiếu phổ thông cũng như các loại hộ chiếu mà đã quá hạn sử dụng thì bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Thứ nhất là một tờ khai để xin cấp lại hộ chiếu. Tờ khai này phải được làm theo mẫu TK01
- Thứ hai là hai tấm ảnh thẻ với phông trắng có kích cỡ là 4×6
- Thứ ba là một tờ bản sao của căn cước hoặc chứng minh nhân dân
- Thứ tư là đối với những người nước ngoài KT3 thì cần phải có sổ tạm cư
Một điểm đặc biệt cần lưu ý đó chính là đối với những công dân mà không có năng lực hành vi dân sự cũng như mất đi sự nhận thức, không có khả năng điều khiển hành vi của bản thân thì trong hộ chiếu cần phải có những điều sau:
- Thứ nhất là trong tờ khai để hỗ trợ việc xin cấp hộ chiếu thì cần có chữ ký của người giám hộ theo như pháp luật. Tờ khai này cần được xác nhận bằng cách đóng dấu của công an địa phương.
- Thứ hai là bản sao chứng minh được người đó có khó khăn trong việc nhận thức cũng như không có năng lực điều khiển hành vi dân sự. Bản sao này cần được công chứng để chứng minh rõ ràng.
Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi
Đối với những công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi thì quá trình xin cấp hộ chiếu phổ thông cần có đầy đủ các loại giấy tờ như sau:
- Thứ nhất là một tờ đơn xin cấp hộ chiếu dành cho trẻ em.
- Thứ hai là hai chiếc ảnh thẻ có nền trắng với kích cỡ là 4×6
- Thứ ba là giấy tờ bản sao giấy khai sinh cần được công chứng đầy đủ và rõ ràng.
Có một điều cần hết sức lưu ý đó chính là trong tờ khai xin cấp hộ chiếu thì do đây là những công dân chưa đủ 14 tuổi cho nên cần được có chữ ký của người đại diện như cha mẹ hay người giám hộ theo đúng những quy định của pháp luật. Tờ khai này cần được đóng dấu cũng như công chứng bởi công an địa phương nơi công dân đó sinh sống.
Sửa đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu
Đối với các trường hợp cần phải sửa đổi hay bổ sung những thông tin có trong hộ chiếu thì cần phải có đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Thứ nhất là một tờ đơn xin cấp phép hộ chiếu theo mẫu
- Điều kiện thứ hai là hộ chiếu phổ thông đó chỉ còn thời hạn sử dụng là ít nhất một năm
- Thứ ba là bạn cần chuẩn bị đầy đủ về bản sao chứng minh nhân dân hoặc bản sao của thẻ căn cước công dân
- Thứ tư là nếu như có bất kỳ sự thay đổi nào về các thông tin cá nhân chẳng hạn như muốn điều chỉnh họ tên hay các thông tin cá nhân thì cần phải có bản sao CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Đối với các trường hợp mà công dân chưa đủ 14 tuổi cần thay đổi các thông tin trong hộ chiếu thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người giám hộ cũng như chữ ký của cảnh sát nơi công dân đó sinh sống.
Đơn giản hóa thủ tục cấp hộ chiếu
Đối với thủ tục cấp hộ chiếu đối với những trường hợp cần sự đơn giản chẳng hạn như cấp cho những người bị mất hộ chiếu phổ thông nhưng lại cần di chuyển về trong nước gấp thì cần có các loại thủ tục sau:
- Thứ nhất là một tờ đơn xin cấp lại hộ chiếu theo mẫu
- Thứ hai là hai chiếc ảnh thẻ có nền trắng với kích cỡ quen thuộc là 4×6.
- Thứ ba là cần có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân
- Tiếp theo là những cá nhân bị cơ quan có thẩm quyền trục xuất tuy nhiên không có hộ chiếu
Cách thực hiện
Để thực hiện đầy đủ thì cần tuân theo các bước như sau:
- Bước 1: Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cũng như hồ sơ theo đúng các quy định của pháp luật.
- Bước 2: Bạn cần phải khai báo bản giấy hoặc là nộp tờ khai trực tuyến.
- Bước 3: Tiếp theo bạn cần phải đi nộp các loại giấy tờ và hồ sơ này ở những cơ quan mà quản lý việc xuất nhập cảnh của công dân. Sau đó các nhân viên ở đây sẽ tiến hành nhận hồ sơ giấy tờ của bạn để có thể kiểm tra xem có hợp pháp hay gặp những sự cố sai sót nào không.
- Đối với các trường hợp mà hồ sơ đã được hoàn thiện cũng như không có bất kỳ sai sót nào thì cần phải viết giấy biên nhận chứng minh việc trao cho người nộp cũng như tiến hành nộp lệ phí làm hộ chiếu. Sau quá trình này cần có biên lai rõ ràng và trao cho công dân.
- Đối với các cá nhân hồ sơ vẫn còn thiếu hoặc không hợp lệ thì cần phải bổ sung đầy đủ giấy tờ thep hướng dẫn.
- Bước 4: Đây là bước cuối cùng, cực kỳ đơn giản đó chính là bạn chỉ cần đi nhận hộ chiếu.
Khi đến nhận hộ chiếu bạn cần đến trực tiếp địa chỉ cung cấp hộ chiếu tại cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh tại Bộ Công an. Bạn cần mang đầy đủ các loại giấy tờ để xác minh như biên lai và chứng minh nhân dân.
Đối với thời gian trả hộ chiếu thì sẽ là từ thứ hai đến thứ sáu, không trả trong ngày nghỉ lễ hay thứ 7 và chủ nhật.
Đồng thời bạn cũng có thể nhận hộ chiếu thông qua đường bưu điện. Đối với việc có được các giấy nhận hồ sơ thì bạn sẽ tự động liên hệ với bên phía dịch vụ bưu điện rồi nộp phí.
Địa chỉ nộp hồ sơ
Về địa chỉ nộp hồ sơ thì sẽ có ba cách như sau:
- Thứ nhất là đối với những công dân có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì có thể đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh để có thể tiến hành việc làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông.
- Thứ hai là đối với những công dân không có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước hoặc các trường hợp như hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng thì cần đến Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an nơi tạm trú để nộp
- Thứ ba là công dân có thể đi nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh đối với những trường hợp như sau:
- Những trường hợp cần phải cấp hộ chiếu do hết hạn sử dụng hoặc là hộ chiếu bị hỏng. Hoặc các trường hợp cần sửa đổi hay bổ sung hộ chiếu.
- Những trường hợp cần đi khám chữa bệnh ở ngoài nước mà có giấy giới thiệu hoặc được bệnh viện đề nghị
Thời gian lấy hộ chiếu
Riêng về thời gian lấy hộ chiếu thì sẽ bắt đầu tính từ ngày phía cơ quan nhận đầy đủ các loại hồ sơ cũng như giấy tờ hợp lệ. Tính từ thời gian đó sẽ không quá 14 ngày.
Một số trường hợp sẽ có nhiều trường hợp có thể nhận được trong thời gian ngắn hơn.
